Stellenausschreibung


18.08.2020

Mitarbeiter/in Empfang & Telefonzentrale 60%

santésuisse ist der führende Branchenverband der in der Schweiz tätigen Krankenversicherer und vertritt ihre Interessen gegenüber Behörden, Verhandlungspartnern und der Öffentlichkeit.

Der Empfang von santésuisse am Hauptsitz in Solothurn nimmt zentrale Aufgaben für die ganze santésuisse-Gruppe wahr, ist oft erste Kontaktstelle und unsere Visitenkarte. Zur Ergänzung des Teams an unserem Hauptsitz in Solothurn suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Empfang & Telefonzentrale 60%

Das Aufgabengebiet

  • Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Verantwortlich für einen reibungslosen Betrieb von Empfang/Telefonzentrale sowie die Einsatzplanung der Mitarbeitenden inkl. Pausenablösungen
  • Erstellen und Pflegen von Telefon- und diversen Informationslisten für das ganze Team sowie der Organigramme der santésuisse-Gruppe
  • Pflege der Büropläne bei Personalmutationen
  • Verantwortlich für die gesamten technischen Angelegenheiten der Telefonanlage in Zusammenarbeit mit IT Services inkl. Problemlösung von Störungen in Zusammenarbeit mit der Swisscom
  • Pro Jahr mindestens 6 Wochen 100% Ferienablösung im Team

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse sowie technisches Flair
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Freundliche, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Deutsch Muttersprache, Französisch mündlich gut bis sehr gut, idealerweise auch Kenntnisse in Italienisch und Englisch

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem gesundheitspolitisch bedeutenden Bereich. Neben fortschrittlichen Anstellungsbedingungen erwarten Sie ein dynamisches Umfeld, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne Infrastruktur. Unser Hauptsitz ist an zentraler Lage an der Aare gelegen und nur wenige Gehminuten von der Solothurner Altstadt und dem Bahnhof entfernt.

Der Kontakt
Falls Sie diese spannende und anspruchsvolle Aufgabe anspricht und Sie ein Umfeld suchen, in welchem Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten einsetzen können, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

hr@santesuisse.ch

santésuisse, Sabrina Schnyder, HR-Spezialistin, Römerstrasse 20, 4502 Solothurn

 


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